資金信托產(chǎn)品托管業(yè)務(wù)
中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《信托公司治理指引》的通知
- 2013-05-26 17:11
( 銀監(jiān)發(fā) [2007] 27號(hào) ) |
信托公司治理指引
第一章 總則
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第一條為進(jìn)一步完善信托公司治理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)信托公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展,保障信托公司股東、受益人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國(guó)信托法》等法律法規(guī),制定本指引。
第二條信托公司治理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)受益人利益最大化的基本原則。股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層等組織架構(gòu)的建立和運(yùn)作,應(yīng)當(dāng)以受益人利益為根本出發(fā)點(diǎn)。公司、股東以及公司員工的利益與受益人利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保障受益人的利益。
第三條信托公司治理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則: (一)認(rèn)真履行受托職責(zé),遵循誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效管理的原則,恪盡職守,為受益人的最大利益處理信托事務(wù); (二)明確股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)利義務(wù),完善股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層的議事制度和決策程序; (三)建立完備的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息披露體系,以及合理的績(jī)效評(píng)估和薪酬制度; (四)樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,確定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理政策,制訂詳實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理程序,及時(shí)識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制各類風(fēng)險(xiǎn); (五)積極鼓勵(lì)引進(jìn)合格戰(zhàn)略投資者、優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和專業(yè)管理人才,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)。
第四條信托公司應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)管理機(jī)制,督促公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層等各個(gè)層面在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行合規(guī)職責(zé),使信托公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致,促使公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)。 |
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第二章 股東和股東(大)會(huì) | |
第一節(jié) 股東
第五條信托公司股東應(yīng)當(dāng)具備法律、行政法規(guī)和中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)銀監(jiān)會(huì))規(guī)定的資格條件,并經(jīng)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)。
第六條信托公司股東應(yīng)當(dāng)作出以下承諾: (一)入股有利于信托公司的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展; (二)持股未滿三年不轉(zhuǎn)讓所持股份,但上市信托公司除外; (三)不質(zhì)押所持有的信托公司股權(quán); (四)不以所持有的信托公司股權(quán)設(shè)立信托; (五)嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)和中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的規(guī)定履行出資義務(wù)。
第七條信托公司股東不得有下列行為: (一)虛假出資、出資不實(shí)、抽逃出資或變相抽逃出資; (二)利用股東地位牟取不當(dāng)利益; (三)直接或間接干涉信托公司的日常經(jīng)營(yíng)管理; (四)要求信托公司做出最低回報(bào)或分紅承諾; (五)要求信托公司為其提供擔(dān)保; (六)與信托公司違規(guī)開展關(guān)聯(lián)交易; (七)挪用信托公司固有財(cái)產(chǎn)或信托財(cái)產(chǎn); (八)通過股權(quán)托管、信托文件、秘密協(xié)議等形式處分其出資; (九)損害信托公司、其他股東和受益人合法權(quán)益的其他行為。
第八條股東出現(xiàn)下列情形之一時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知信托公司: (一)所持信托公司股權(quán)被采取訴訟保全措施或被強(qiáng)制執(zhí)行; (二)轉(zhuǎn)讓所持有的信托公司股權(quán); (三)變更名稱; (四)發(fā)生合并、分立; (五)解散、破產(chǎn)、關(guān)閉或被接管; (六)其他可能導(dǎo)致所持信托公司股權(quán)發(fā)生變化的情形。
第九條股東與信托公司之間應(yīng)在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公場(chǎng)所等方面嚴(yán)格分開,各自獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
第二節(jié) 股東(大)會(huì)
第十條信托公司股東(大)會(huì)的召集、表決方式和程序、職權(quán)范圍等內(nèi)容,應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定。
第十一條股東(大)會(huì)議事細(xì)則包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決形式、會(huì)議記錄及其簽署等內(nèi)容,由董事會(huì)依照公司章程制定,經(jīng)股東(大)會(huì)審議通過后執(zhí)行。
第十二條股東(大)會(huì)定期會(huì)議除審議相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)列入股東(大)會(huì)審議范圍: (一)通報(bào)監(jiān)管部門對(duì)公司的監(jiān)管意見及公司執(zhí)行整改情況; (二)報(bào)告受益人利益的實(shí)現(xiàn)情況。
第十三條信托公司股東單獨(dú)或與關(guān)聯(lián)方合并持有公司50%以上股權(quán)的,股東(大)會(huì)選舉董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)實(shí)行累積投票制。 本指引所稱累積投票制,是指股東(大)會(huì)選舉董事或者監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。
第十四條股東(大)會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)做到真實(shí)、完整,并自做出之日起至少保存十五年。 股東(大)會(huì)的決議及相關(guān)文件,應(yīng)當(dāng)報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)備案。 |
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第三章 董事和董事會(huì) | |
第一節(jié) 董事
第十五條信托公司董事應(yīng)當(dāng)具備法律、行政法規(guī)和中國(guó)銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的資格條件。
第十六條公司章程應(yīng)明確規(guī)定董事的人數(shù)、產(chǎn)生辦法、任免程序、權(quán)利義務(wù)和任職期限等內(nèi)容。
第十七條董事應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席董事會(huì),對(duì)所議事項(xiàng)表達(dá)明確的意見。董事無法親自出席董事會(huì)的,可以書面委托其他董事按其意愿代為投票,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十八條董事個(gè)人直接或者間接與公司已有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度告知董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),并在董事會(huì)審議表決該事項(xiàng)時(shí)予以回避。
第二節(jié) 獨(dú)立董事
第十九條信托公司設(shè)立獨(dú)立董事。獨(dú)立董事要關(guān)注、維護(hù)中小股東和受益人的利益,與信托公司及其股東之間不存在影響其獨(dú)立判斷或決策的關(guān)系。 獨(dú)立董事人數(shù)應(yīng)不少于董事會(huì)成員總數(shù)的四分之一;但單個(gè)股東及其關(guān)聯(lián)方持有公司總股本三分之二以上的信托公司,其獨(dú)立董事人數(shù)應(yīng)不少于董事會(huì)成員總數(shù)的三分之一。
第二十條信托公司獨(dú)立董事應(yīng)有良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì),熟悉信托原理和信托經(jīng)營(yíng)規(guī)則,并有足夠的時(shí)間和精力履行職責(zé)。 信托公司獨(dú)立董事不得在其他信托公司中任職。
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定獨(dú)立董事的產(chǎn)生程序、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
第二十二條 獨(dú)立董事享有以下職責(zé)或權(quán)利: (一)提議召開股東(大)會(huì)臨時(shí)會(huì)議或董事會(huì); (二)向股東(大)會(huì)提交工作報(bào)告; (三)基于履行職責(zé)的需要聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu),費(fèi)用由信托公司承擔(dān); (四)對(duì)重要業(yè)務(wù)發(fā)表獨(dú)立意見,可就關(guān)聯(lián)交易等情況單獨(dú)向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告; (五)對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬計(jì)劃、激勵(lì)計(jì)劃等事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見; (六)法律法規(guī)賦予董事的其他職責(zé)或權(quán)利。
第二十三條 獨(dú)立董事在任期內(nèi)辭職或被免職的,獨(dú)立董事本人和信托公司應(yīng)當(dāng)分別向股東(大)會(huì)、中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)提供書面說明。
第三節(jié) 董事會(huì)
第二十四條 董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),并依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定和公司章程行使職權(quán)。董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)在董事會(huì)閉會(huì)期間行使董事會(huì)部分職權(quán)的,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體。 董事會(huì)、董事長(zhǎng)依法行使職權(quán),不得越權(quán)干預(yù)高級(jí)管理層的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二十五條 董事會(huì)應(yīng)制訂信托公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,了解信托公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況,明確信托公司的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和管理規(guī)章。
第二十六條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的董事會(huì)召集程序、議事表決規(guī)則,經(jīng)股東(大)會(huì)表決通過,并報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)備案。
第二十七條 董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)做到真實(shí)、完整,并自做出之日起至少保存十五年。出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。 董事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)一半以上董事通過方為有效,但表決重大投資、重大資產(chǎn)處置、變更高級(jí)管理人員和利潤(rùn)分配方案等事項(xiàng),須經(jīng)董事會(huì)三分之二以上董事通過。
第二十八條 有下列情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)立即通知全體股東,并向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告: (一)公司或高級(jí)管理人員涉嫌重大違法違規(guī)行為; (二)公司財(cái)務(wù)狀況持續(xù)惡化或者發(fā)生重大虧損; (三)擬更換董事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員; (四)其他可能影響公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)。
第二十九條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向股東(大)會(huì)及中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)及時(shí)報(bào)告一致行動(dòng)時(shí)可以實(shí)際上控制信托公司的關(guān)聯(lián)股東名單。
第三十條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)下設(shè)信托委員會(huì),成員不少于三人,由獨(dú)立董事?lián)呜?fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)督促公司依法履行受托職責(zé)。當(dāng)信托公司或其股東利益與受益人利益發(fā)生沖突時(shí),保證公司為受益人的最大利益服務(wù)。 根據(jù)公司實(shí)際情況和需求,董事會(huì)還可以下設(shè)人事、薪酬、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等專門委員會(huì)。
第三十一條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)董事會(huì)秘書或?qū)iT機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)股東(大)會(huì)、董事會(huì)的籌備、會(huì)議記錄和會(huì)議文件的保管、信息披露及其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)將股東(大)會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議文件報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)備案。 |
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第四章 監(jiān)事和監(jiān)事會(huì) | |
第一節(jié) 監(jiān)事
第三十二條 信托公司監(jiān)事應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)銀監(jiān)會(huì)規(guī)定的資格條件,具備履行職責(zé)所必需的素質(zhì)。 信托公司董事、高級(jí)管理人員及其直系親屬不得擔(dān)任本公司監(jiān)事。
第三十三條 監(jiān)事有權(quán)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。 信托公司應(yīng)當(dāng)采取措施切實(shí)保障監(jiān)事的知情權(quán),為監(jiān)事履行職責(zé)提供必要的條件。
第三十四條
第二節(jié) 監(jiān)事會(huì)
第三十五條 信托公司應(yīng)當(dāng)設(shè)監(jiān)事會(huì)。 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的議事規(guī)則,經(jīng)股東(大)會(huì)審議通過后執(zhí)行,并報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)備案。
第三十六條 監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)召集。 監(jiān)事會(huì)可下設(shè)專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄和會(huì)議文件保管等事項(xiàng),為監(jiān)事依法履行職責(zé)提供服務(wù)。
第三十七條 監(jiān)事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整,并自做出之日起至少保存十五年。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第三十八條 監(jiān)事會(huì)可以要求公司董事或高級(jí)管理人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問題。 公司應(yīng)將其內(nèi)部稽核報(bào)告、合規(guī)檢查報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)監(jiān)事會(huì)。
第三十九條 基于履行職責(zé)的需要,監(jiān)事會(huì)經(jīng)協(xié)商一致,可以聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu),費(fèi)用由信托公司承擔(dān)。 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)列席董事會(huì)會(huì)議。列席會(huì)議的監(jiān)事有權(quán)發(fā)表意見,但不享有表決權(quán);發(fā)現(xiàn)重大事項(xiàng)可單獨(dú)向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。 |
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第五章 高級(jí)管理層 | |
第四十條 高級(jí)管理人員的任職資格應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的規(guī)定。信托公司不得聘任未取得任職資格的人員擔(dān)任高級(jí)管理人員或承擔(dān)相關(guān)工作。
第四十一 條高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)信原則,謹(jǐn)慎、勤勉地在其職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得為自己或他人謀取屬于本公司的商業(yè)機(jī)會(huì),不得接受與本公司交易有關(guān)的利益。
第四十二 條公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)不得為同一人??偨?jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé),未擔(dān)任董事職務(wù)的總經(jīng)理可以列席董事會(huì)會(huì)議。 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)的要求,向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂與執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況??偨?jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性。
第四十三 條高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)為受益人的最大利益認(rèn)真履行受托職責(zé): (一)在信托業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)之間建立有效隔離機(jī)制,保證其人員、信息、會(huì)計(jì)賬戶之間保持相對(duì)獨(dú)立,保障信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性; (二)認(rèn)真管理信托財(cái)產(chǎn),為每一個(gè)集合資金信托計(jì)劃至少配備一名信托經(jīng)理。
第四十四條 高級(jí)管理層應(yīng)對(duì)公司的各個(gè)層面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,實(shí)施評(píng)估的深度和廣度應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)范圍和各部門的職責(zé)相適應(yīng);同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效檢測(cè)、評(píng)估、控制和管理風(fēng)險(xiǎn),逐步提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。
第四十五條 高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,建立健全以投資決策系統(tǒng)、內(nèi)部規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、業(yè)務(wù)審批及操作系統(tǒng)等為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制機(jī)制,并報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)備案。 內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)覆蓋信托公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和各級(jí)人員,并融入到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),保證各個(gè)部門和崗位既相互獨(dú)立又相互制約。
第四十六條 信托公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)本公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。信托公司的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)至少每半年向公司董事會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,同時(shí)向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)送上述報(bào)告的副本。
第四十七條 高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)管理部門,負(fù)責(zé)公司的合規(guī)稽核,對(duì)公司各部門及其人員行為的合規(guī)情況進(jìn)行全程監(jiān)控,協(xié)助高級(jí)管理層有效識(shí)別和管理信托公司所面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 |
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第六章 激勵(lì)與約束機(jī)制 | |
第四十八條 信托公司應(yīng)當(dāng)依法制訂公開、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序,建立薪酬與公司效益和個(gè)人業(yè)績(jī)相聯(lián)系的激勵(lì)與約束機(jī)制。
第四十九條 信托公司應(yīng)當(dāng)與公司員工簽訂聘任協(xié)議,對(duì)公司員工的任期、績(jī)效考核、薪酬待遇、解聘事由、雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等進(jìn)行約定。
第五十條信托公司的薪酬分配制度應(yīng)獲得董事會(huì)的批準(zhǔn)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向股東(大)會(huì)就公司高級(jí)管理人員履行職責(zé)的情況、績(jī)效評(píng)價(jià)情況、薪酬情況做出專項(xiàng)說明。
第五十一條 信托公司應(yīng)當(dāng)擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高公司員工的業(yè)務(wù)能力、合規(guī)意識(shí)和道德水準(zhǔn)等。
第五十二條 信托公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工舉報(bào)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)缺陷或違規(guī)行為,并對(duì)舉報(bào)的問題進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查、處理。
第五十三條信托公司在條件具備時(shí),經(jīng)股東(大)會(huì)批準(zhǔn),可以建立董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)制度。 |
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第七章 附則 | |
第五十四條 信托公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,及時(shí)披露公司治理方面的信息,并保證披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
第五十五條 本指引由中國(guó)銀監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第五十六條 本指引自2007年3月1日起施行。 |